Municipalité du district de Clare

SESSION SPÉCIALE DU CONSEIL

Le mercredi 24 août 2016 à 19h00

 

 

PRÉSENT : Conseil : préfet Ronnie LeBlanc, sous-préfet Brian Comeau, conseillers, Lester Doucet, Nil Doucet, Danny Hill, Hector Thibault, Russell Comeau et Robert Thibault.

Personnel : directeur général Stéphane Cyr, adjoint administratif du directeur général, Alain Poirier.

ABSENT :  Aucun

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 1) Appel à l’ordre

Le préfet Ronnie LeBlanc appelle la réunion à l’ordre à 19h00.

 

2) (a) Adoption de l'ordre du jour

Le préfet demande que les points suivants soient ajoutés à l’ordre du jour sous « Huis Clos ».

  • 4.4 Collecte des vidanges
  • 4.5 Rue Major Point
  • Station des pompiers à Saint-Bernard

PROPOSÉ PAR le conseiller Danny Hill et APPUYÉ PAR le conseiller Russell Comeau que l’ordre du jour soit adopté avec les ajouts mentionnés ci-haut.

MOTION ADOPTÉE

(b) Déclaration de conflit d’intérêt.

Le préfet Ronnie LeBlanc demande s’il y a quelconques conflits d’intérêts.

Aucun conflit.

 

3) Nouvelles affaires

3.1 Motion pour approuver la date de la liste modifiée des électeurs 

Le directeur général explique que le 2 septembre 2016 est la date recommandée par la directrice du scrutin pour la liste modifiée des électeurs. Cette étape est un détail et l’approbation du Conseil est requise. Le Conseil passe la motion suivante :

PROPOSÉ PAR le conseiller Danny Hill et APPUYÉ PAR le conseiller Hector Thibault que la Municipalité du district de Clare approuve la date du 2 septembre 2016 comme celle de l’achèvement de la liste modifiée des électeurs recommandé par la directrice du scrutin.

MOTION ADOPTÉE

3.2 Motion à écrire une lettre de support pour l'Université Sainte-Anne 

Le directeur général informe le Conseil que lui et le préfet ont été contactés par le Recteur et Vice-Chancelier de l’Université Sainte-Anne, Monsieur Allister Surette. Il demande qu’une lettre soit rédigée par la Municipalité pour supporter les projets de rénovations au Centre Sportif de l’Université. L’institution est en train de préparer une application pour recevoir du financement du Gouvernement Fédéral et une lettre de la Municipalité est une des exigences pour cette demande. Aucune aide financière ne sera demandée de la Municipalité. Le Conseil passe la motion suivante :

PROPOSÉ PAR le conseiller Russell Comeau et APPUYÉ PAR le conseiller Nil Doucet que la Municipalité du district de Clare rédige une lettre de support pour les projets de rénovations du Centre Sportif de l’Université Sainte-Anne.

MOTION ADOPTÉE

 

4) Session huit clos

PROPOSÉ PAR le conseiller Nil Doucet et APPUYÉ PAR le conseiller Lester Doucet de procéder avec la séance huis clos.

MOTION ADOPTÉE

Les sujets discutés

4.1 Personnel

4.2 Décharge de Meteghan Centre

4.3 Salle des anciens combattants de Clare

4.4 Ramassage des vidanges

4.5 Major Point Rd

4.6 Caserne des pompiers à Saint-Bernard

PROPOSÉ PAR le conseiller Nil Doucet et APPUYÉ PAR le conseiller Lester Doucet de procéder à la réunion régulière.

MOTION ADOPTÉE

 

5) Date et heure de la prochaine réunion régulière du Conseil

La prochaine réunion régulière du conseil aura lieu le mercredi 21 septembre 2016 à 19h.

 

6) Ajournement

PPROPOSÉ PAR le conseiller Nil Doucet l’ajournement de la réunion à 20h15.