Municipalité du district de Clare
RÉUNION RÉGULIÈRE DU CONSEIL
Le mercredi 17 janvier 2018 à 19 h
PRÉSENT: Conseil: Préfet Ronnie LeBlanc, sous-préfet Nil Doucet; conseillers, Hector Thibault, Brian Comeau, Carl Deveau et Eric Pothier
Personnel: Directeur général Stéphane Cyr, adjoint administratif du directeur général, Alain Poirier, Agente de communications, Rachel Amirault.
Public: Anne LeBlanc, Patrick Duffy, Maryse Wagner
ABSENT: Conseillers Yvon LeBlanc et Danny Hill
1) Appel à l’ordre
Le préfet Ronnie LeBlanc appelle la réunion à l’ordre à 19 h.
2) (a) Adoption de l’ordre du jour
PROPOSÉ PAR le conseiller Hector Thibault et APPUYÉ PAR le conseiller Carl Deveau que l’ordre du jour soit approuvé tel que présenté.
MOTION ADOPTÉE
(b) Déclaration de conflit d’intérêt
Le préfet Ronnie LeBlanc demande s’il y a quelconques conflits d’intérêts.
Aucun
3) Présentations
3.1 Discours d’ouverture du 250ième de Clare
Le préfet a livré son discours d’ouverture pour officiellement lancer les cérémonies du 250ième de Clare. (Voir pièce-jointe)
3.2 Présentation et mise en scène du 250ième de Clare par Anne LeBlanc
Madame Anne LeBlanc, M. Patrick Duffy et mademoiselle Maryse Wagner ont performé une petite mise en scène à l’occasion de l’ouverture officielle des cérémonies du 250ième de Clare. (Voir pièce-jointe)
4) Adoption des procès-verbaux des réunions précédentes
4.1 Le 20 décembre 2017: Réunion régulière du conseil
PROPOSÉ PAR le conseiller Carl Deveau et APPUYÉ PAR le conseiller Eric Pothier d’adopter le procès-verbal du 20 décembre 2017 tel que préparé.
MOTION ADOPTÉE
4.2 Le 3 janvier 2018: Réunion du comité du conseil
PROPOSÉ PAR le conseiller Carl Deveau et APPUYÉ PAR le conseiller Hector Thibault d’adopter le procès-verbal du 3 janvier 2018 tel que préparé.
MOTION ADOPTÉE
5) Affaires découlantes des réunions précédentes
Aucun points
6) Rapport des activités du préfet- Préfet Ronnie LeBlanc
Le préfet liste les différents évènements auxquels il a assisté depuis la dernière réunion du conseil.
Le 27 décembre La Municipalité a organisée le dîner annuel de Noël de la Municipalité avec des étudiants de la région qui poursuivent actuellement leurs études en médecine.
Le 6 janvier Passé en entrevue avec le Digby Courier par rapport à l’actuelle révision des limites électorales.
Le 9 janvier Passé en entrevue avec le Courrier de la Nouvelle-Écosse par rapport à l’actuelle révision des limites électorales.
Le 15 janvier Passé en entrevue avec CJLS par rapport à l’actuelle révision des limites électorales.
Le 17 janvier Passé en entrevue avec CJLS pour l’émission “The Weekender” pour discuter davantage de la révision des limites électorales 2018.
7) Présentation officielles des membres du conseil
Aucune
8) Correspondance
8.1 Lettre du bureau des affaires étrangère de la Ville de Taicang – directeur, Gu Xihong.
Le directeur général fait la lecture d’une lettre du directeur, Gu Xihong, du bureau des affaires étrangère de la Ville de Taicang. (Voir pièce-jointe)
8.2 Lettre du Relais pour la vie 2018 – présidente d’équipe, Kathleen Stuart
Le directeur général fait la lecture d’une lettre de la président d’équipe, Kathleen Stuart, du Relais pour la vie 2018. (Voir pièce-jointe)
La Municipalité inscrira une équipe dans le Relais pour la vie de cette année.
9) Rapport du directeur général – Directeur général, Stéphane Cyr
Le directeur générall fait la lecture de son rapport pour le mois de janvier 2018
(Voir pièce-jointe)
10) Rapport des comités
10.1 Rapport des permis de construction: Conseiller Danny Hill
Le sous-préfet Nil Doucet fait la lecture du rapport des permis de construction pour le mois de décembre, en l’absence du conseiller Danny Hill.
Decembre 2017
Année Permis Valeur de construction
2016 8 361 560$
2017 12 587 560$
10.2 Comité aviseur de police: Sous-préfet Nil Doucet
Le comité s’est rencontré le 8 janvier 2018. Daniel Gaudet a assumé le rôle de sergent pour le détachement de Meteghan. Un nouveau Constable, M. Luc Bourgeois, a également joint le détachement. À la réunion du comité, le sergent Gaudet a présenté un sommaire des diverses données recueilli au cours de l’année civile 2017. (Voir pièce-jointe)
11) Nouvelles Affaires
11.1 Motion pour nommer un chemin – Chemin du Lac Margot
PROPOSÉ PAR le conseiller Carl Deveau et APPUYÉ PAR le conseiller Hector Thibault que le chemin partagé par les propriétés NIP (Numéro d’Identification de Propriété) 30022701, 30365670, 30022859, 30205066, 30009823, 30009807, 30009799, 30326656, 30023071, 30201610, 30205165, 30001572, 30001564, 30001499, 30001556 et 30022719 soit officiellement nommé comme suit :
En français: Chemin du Lac Margot
En anglais : Margot Lake Road
MOTION ADOPTÉE
11.2 Recherche et sauvetage de Clare
Le groupe recherche et sauvetage de Clare a demandé s’il était possible d’être enregistré par la Municipalité en tant que fournisseur de services d’urgences. Ceci a été recommandé par l’association provincial et est alloué sous la partie X, Section 295 de l’acte gouvernemental municipal. Il n’y a pas de coût pour la Municipalité pour approuver cet enregistrement et faire ceci ne fait pas de ce groupe un agent de la Municipalité. Le directeur général recommande au conseil de procéder avec cette demande pour enregistrement, cependant, avant de faire ainsi, une politique pour guider le processus sera developpée pour la considération du conseil.
12) Session Huis-Clos
PROPOSÉ PAR le sous-préfet Nil Doucet et APPUYÉ PAR le conseiller Carl Deveau que la session passe à Huis-Clos.
MOTION ADOPTÉE
Sujets discutés:
12.1 Parc du phare du Cap Sainte-Marie
PROPOSÉ PAR le sous-préfet Nil Doucet et APPUYÉ PAR le conseiller Hector Thibault de procéder à la réunion régulière.
MOTION ADOPTÉE
13) Date et heure de la prochaine réunion régulière du conseil.
La prochaine réunion régulière du conseil sera le 21 février 2018 à 19 h.
14) Ajournement
PROPOSÉ PAR le sous-préfet Nil Doucet d’ajourner la réunion à 20h15.
Soumis par:
Alain Poirier,
Adjoint administratif du directeur général