Municipalité du district de Clare

SESSION SPÉCIALE DU CONSEIL

Le mercredi 12 août 2015 à 18h00

PRÉSENTS: Conseil: Préfet Ronnie LeBlanc; Sous-Préfet Brian Comeau; Conseillers Russell Comeau, Lester Doucet, Nil Doucet, Danny Hill, et Robert Thibault.
                  Personnel: Adjoint Administratif à la Directrice Générale, Alain Poirier.
ABSENT : conseiller Hector Thibault et directrice générale Connie Saulnier
_______________________________________________________________________________________

1) Appel à l'ordre
Le Préfet Ronnie LeBlanc a appelé la réunion à l’ordre à 18h00.

2) (a) Adoption de l'ordre du jour.
Le préfet Ronnie LeBlanc demande que le point firme de consultant Richard Ramsay soit ajouté au point 3.3.

PROPOSÉ PAR par le conseiller Danny Hill et APPUYÉ PAR le conseiller Lester Doucet d'adopter l'ordre du jour avec l’ajout mentionné ci-haut.
MOTION ADOPTÉE

(b) Déclaration de conflit d'intérêt.
Le Préfet M. Ronnie LeBlanc demande s'il y a quelconque conflits d'intérêts.
AUCUN CONFLITS.

3) Nouvelles Affaires

3.1 Motion pour embaucher une firme de recruteur.
PROPOSÉ PAR le sous-préfet Brian Comeau et APPUYÉ PAR le conseiller Russel Comeau que le conseil de la municipalité de Clare approuve l’appel à l’offre soumis par la firme Gerald Walsh Associates Inc. le 6 août 2015, au montant de 16 500$ pour des services professionnels, et au montant de 3 500$ pour des coûts associés à la publicité, pour le recrutement d’un ou d’une nouveau/nouvelle directeur/directrice général (e).
MOTION ADOPTÉE

3.2 Motion pour transférer les fonds de surplus dans le fond de réserve des opérations.
PROPOSÉ PAR le conseiller Danny Hill et APPUYÉ PAR le conseiller Russel Comeau que tout fond de surplus dans le fond général des opérations pour l’année fiscal 2014-2015 soit transféré dans le fond de réserve des opérations.
MOTION ADOPTÉE

3.3 Motion pour embaucher Richard Ramsay Consultant.
PROPOSÉ PAR le conseiller Robert Thibault et APPUYÉ PAR le conseiller Danny Hill que le préfet soit autorisé à négocier avec la firme Richard Ramsay Consultant, pour l’exécution de certains éléments de leur proposition tel que discuté avec le comité lors de la session à huis clos le 12 août 2015. Montant compensatoire qui ne doit pas dépasser la somme de 7 000$.
MOTION ADOPTÉE

4) Date et heure de la prochaine réunion régulière du conseil: le mercredi 23 septembre 2015 à 19h00.

5) Ajournement
PROPOSÉ PAR le conseiller Nil Doucet l’ajournement de la réunion à 18h10

Soumis par

Alain Poirier,
Adjoint Administratif à la directrice générale