Municipalité du district de Clare
RÉUNION DU COMITÉ DU CONSEIL
Le mercredi 2 octobre 2019 à 19 h
PRÉSENTS : Conseil : préfet Ronnie LeBlanc, sous-préfet Nil Doucet, conseillers Danny Hill, Eric Pothier, Hector Thibault, Brian Comeau, Carl Deveau et Yvon LeBlanc
Personnel : DG Stéphane Cyr, directrice des finances Ginette Cheff, adjointe exécutive Ashley Hanks et agente de communication Amy Paradis
Présentateurs : Laurie Moses et Shawn Craven du service d’incendie de Havelock, Nick Power de la Clare Firefighters Association, Gil Frechette du service d’incendie de Hectanooga
ABSENTS :
1) Appel à l’ordre
Le préfet Ronnie LeBlanc appelle la réunion à l’ordre à 19 h.
2) (a) Adoption de l’ordre du jour
Le préfet Ronnie LeBlanc propose que les points suivants soient ajoutés à l’ordre du jour :
- 6.6 Upper Clements Parks Society
- Équipement de terrain de jeux – ancienne école élémentaire Saint-Albert
Il est PROPOSÉ PAR conseiller Danny et APPUYÉ PAR conseiller Hector Thibault que l’ordre du jour proposé soit approuvé avec les ajouts susmentionnés.
MOTION ADOPTÉE
(b) Déclaration de conflit d’intérêt
Le préfet Ronnie LeBlanc demande s’il y a déclaration de conflit d’intérêt.
Aucune déclaration n’est faite.
3) Présentation
3.1 Mise à jour sur les services d’incendie à Richfield – Les services d’incendie de Havelock et de Hectanooga
Pour répondre à la demande de la Municipalité concernant les différents scénarios de services d’incendie qui pourraient être envisagés si le conseil choisissait de fermer le service d’incendie de Richfield, le chef des pompiers du service d’incendie de Havelock, Laurie Moses, présente une proposition pour couvrir la zone en question. En échange de cette couverture supplémentaire, le service d’incendie de Havelock demande ce qui suit :
- Que le camion-citerne de Havelock soit remplacé par un nouveau camion-citerne au lieu d’être remplacé par celui de Richfield comme il a été recommandé dans le rapport d’évaluation des véhicules ;
- Que le service d’incendie de Havelock reçoive 500 $ de plus par an dans son budget opérationnel pour couvrir les dépenses associées à la couverture de la zone de Richfield ;
- Qu’il reçoive le contenu et l’équipement du service d’incendie de Richfield.
Le service d’incendie de Havelock a contacté le service d’incendie de Carleton et un nouvel accord d’aide mutuel est maintenant en place pour Havelock, Richfield et Carleton.
Le préfet Ronnie LeBlanc clarifie que le service d’incendie de Havelock ne demande pas deux camions-citernes nouveaux, mais qu’il demande plutôt d’être déplacé dans la liste de remplacement des camions-citernes pour occuper la place actuellement prise par Richfield. Shawn Craven du service d’incendie de Havelock mentionne aussi qu’il y a eu discussion sur la possibilité que le service d’incendie de Hectanooga soit responsable d’une partie de la couverture de la zone de Richfield.
Gil Frechette du service d’incendie de Hectanooga mentionne que le service d’incendie de Hectanooga n’a pas été contacté pour la couverture de Richfield, et qu’il s’attendait à ce que la Municipalité organise une réunion pour discuter des possibilités.
Étant donné qu’il y a un certain manque de communication entre les services d’incendies et la Municipalité, le préfet Ronnie LeBlanc recommande de planifier une réunion avec les services d’incendie de Havelock, de Hectanooga et de Richfield ainsi qu’avec des représentants de la Municipalité et de la CFFA.
4) Rapports des employé(e)s
4.1 Rapport financier – directrice des finances Ginette Cheff
La directrice des finances présente un aperçu de la position financière de la Municipalité (voir le rapport ci-joint).
5) Affaires découlant des réunions précédentes
Aucune.
6) Nouvelles affaires
6.1 Projet d’accès aux plages – chemin Luke Boudreau
Le chemin Luke Boudreau est utilisé par de nombreux résidents et étudiants de l’Université pour accéder à la plage, et l’on pensait que ce chemin faisait déjà partie du projet d’accès aux plages de la Municipalité. Toutefois, il semble que ce chemin ait malheureusement été exclu par erreur. Le conseiller Thibault aimerait que le chemin soit officiellement ajouté au projet. De plus, il a parlé avec les propriétaires sur le chemin, et les deux sont favorables à l’aménagement d’un stationnement au bout du chemin, près de la plage. Même si le ministère des Transports et du renouvellement de l’infrastructure n’entretient actuellement pas ce chemin, il y a déjà effectué des travaux de base. Pour cette raison, le conseiller Brian Comeau suggère d’approcher le ministère pour lui demander de niveler la route et de créer le stationnement. Malgré cela, le conseil juge utile d’ajouter le chemin Luke Boudreau au projet d’accès aux plages et fait la motion suivante pour la recommandation :
Il est PROPOSÉ PAR conseiller Hector Thibault et APPUYÉ PAR conseiller Eric Pothier que la Municipalité du district de Clare recommande d’ajouter le chemin Luke Boudreau au projet d’accès aux plages.
MOTION ADOPTÉE
6.2 Parc familial de Meteghan
Le conseiller Carl Deveau a été approché par des résidents préoccupés par le comportement de certains enfants plus âgés qui fréquentent le parc. Dans ce cas précis, les jeunes utilisaient un langage blasphématoire et consommaient des drogues. Pour faire suite aux préoccupations, le DG contractera les responsables du parc et la GRC pour discuter des solutions possibles qui pourraient décourager ce type de comportement non désiré.
6.3 Invitation – Journée de reconnaissance des préposés aux soins continus et des intervenants en soutien à domicile
Le DG fait la lecture d’une invitation de Tonya Boudreau, directrice de l’agence pour le service de soutien à domicile pour Digby/Clare (voir l’invitation ci-jointe).
6.4 Réparation du toit – usine de traitement des eaux usées à Meteghan
Un appel d’offres sur invitation a été lancé pour les réparations nécessaires au toit de l’usine de traitement des eaux usées à Meteghan. Trois soumissions ont été reçues, et toutes les trois respectent le budget. À la suite de l’évaluation des soumissions, le DG recommande que le contrat soit attribué à Jedco Construction Ltd. pour le montant de 2 900 $ plus TVH. Le conseil fait la motion suivante pour la recommandation :
Il est PROPOSÉ PAR conseiller Danny Hill et APPUYÉ PAR conseiller Carl Deveau que la Municipalité du district de Clare recommande d’accorder la soumission pour la réfection de la toiture au 8423, route 1, Meteghan, à Jedco Construction Ltd. pour le montant de 2 900 $ plus TVH.
MOTION ADOPTÉE
6.5 Stationnement municipal – chemin Maxwellton
Le nouveau stationnement municipal sur le chemin Maxwellton est maintenant complété. Le DG attend des directives du conseil pour étudier les mesures possibles de contrôle de l’érosion. Étant donné que le site est soumis à de fortes tempêtes en hiver, il y a un risque élevé de dommage au stationnement s’il n’est pas protégé. Le conseil est d’accord et demande au DG d’explorer des solutions possibles et les coûts connexes.
6.6 Upper Clements Parks Society
Le préfet Ronnie LeBlanc a assisté à une réunion au parc Upper Clements avec d’autres préfets et maires des comtés de Digby et d’Annapolis. Le parc Upper Clements connaît des difficultés financières qui mettent en question l’avenir de ce lieu populaire et important moteur économique. La Upper Clements Park Society demande aux préfets et aux maires d’envoyer une lettre commune à l’honorable Stephen McNeil, premier ministre de la Nouvelle-Écosse, pour demander une réunion à Halifax afin de présenter les difficultés financières auxquelles le parc Upper Clements fait face et de discuter de l’aide possible. Le conseil est d’accord et fait la motion suivante pour la recommandation :
Il est PROPOSÉ PAR conseiller Yvon LeBlanc et APPUYÉ PAR sous-préfet Nil Doucet que le conseil de la Municipalité du district de Clare recommande d’appuyer la demande d’Upper Clements Parks Society, pour que le préfet Ronnie LeBlanc, ainsi que les maires et les préfets des comtés de Digby et d’Annapolis, rencontrent le premier Ministre de la Nouvelle-Écosse, l’honorable Stephen McNeil, afin de discuter la situation financière actuelle des parcs et les exigences opérationnelles pour aller de l’avant.
MOTION ADOPTÉE
6.7 Équipement de terrains de jeux – ancienne école élémentaire Saint-Albert
Les responsables du parc familial de Meteghan ont exprimé leur intérêt pour l’équipement du terrain de jeu de l’ancienne école élémentaire Saint-Albert. L’équipement est en bon état et serait un bon ajout au parc. Cela étant dit, il y a un coût associé à l’enlèvement et au déplacement de cet équipement. Malheureusement, aucune subvention provinciale n’est disponible en ce moment. Pour cette raison, il est recommandé que le conseil utilise de l’argent de la vente de l’école pour contrebalancer les coûts associés à l’enlèvement et au déplacement de l’équipement. Le conseil fait la motion suivante pour la recommandation :
Il est PROPOSÉ PAR conseiller Danny Hill et APPUYÉ PAR conseiller Hector Thibault que le conseil de la Municipalité du district de Clare recommande d’utiliser le dépôt non-remboursable de 15 000 $ de la vente de l’ancienne école élémentaire Saint-Albert pour déplacer l’équipement du terrain de jeu de cette école au parc familial de Meteghan.
MOTION ADOPTÉE
7) Questions et commentaires du public
Laurie Moses du service d’incendie de Havelock précise qu’après la réunion publique à Richfield, il avait mentionné à un des membres du service d’incendie de Hectanooga qu’ils auraient une réunion en mai. Le service d’incendie de Hectanooga a été invité à cette réunion, mais n’y a pas assisté. De plus, le conseiller Danny Hill confirme que l’absence de Hectanooga a été discuté à la dernière réunion de la CFFA, et que Hectanooga a été invité à la réunion mais n’y a pas assisté avec Havelock et Richfield. Le conseiller Danny Hill et le préfet Ronnie LeBlanc remercient la CFFA pour tout son excellent travail sur cette question.
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Sabrina Sturman, une nouvelle résidente de Bangor, demande si l’on a tenu compte de l’âge et de la situation des jeunes impliqués dans les perturbations au parc familial de Meteghan. Elle souligne que les jeunes à risque sont un problème important pour de nombreuses municipalités, y compris Clare. Malheureusement, il n’y a pas beaucoup d’endroits dans Clare où ces jeunes peuvent se rencontrer et socialiser avec leurs amis. Mme Sturman demande au conseil si ceci sera pris en considération dans le prochain projet de développement et d’amélioration des espaces touristiques publics.
Mme Sturman note également qu’elle aimerait voir plus de consultations publiques en Clare.
Le préfet LeBlanc remercie Mme Sturman pour ses commentaires.
8) Session à huis clos
Aucune.
9) Date et heure de la prochaine réunion du comité du conseil
La prochaine réunion du comité du conseil aura lieu le 6 novembre 2019 à 19 h.
10) Ajournement
Il est PROPOSÉ PAR sous-préfet Nil Doucet d’ajourner la réunion à 19 h 59.
Soumis par :
Ashley Hanks,
adjointe exécutive