15 SEP 19h00

Réunion régulière du conseil

ORDRE DU JOUR
Municipalité du district de Clare
RÉUNION DU CONSEIL
Le mercredi 15 septembre 2021, à 19 h

1) Appel à l’ordre

2) Adoption de l’ordre du jour

3) Déclaration de conflit d’intérêt

4) Présentations
4.1 États financiers vérifiés 2020-2021 – Gloria Banks, Grant Thornton LLP

5) Adoption des procès-verbaux :
5.1 Le 21 juillet 2021 – Réunion régulière du conseil
5.2 Le 1 septembre 2021 – Réunion du comité du conseil

6) Affaires découlant des réunions précédentes

7) Rapport des activités du sous-préfet – Sous-préfet Yvon LeBlanc

8) Présentations officielles des membres du Conseil

9) Correspondance
9.1 Ben Cleveland, Maire, Ville de Digby
9.2 Adam Dolliver, Directeur général, SHYFT Youth Services

10) Rapport du Directeur général – Directeur général Stéphane Cyr

11) Rapports des comités
11.1 Rapports des permis de construction – Conseiller Danny Hill
11.2 Rapport du comité de vérification – Conseiller Philippe Gaudet

12) Nouvelles affaires
12.1 Motion pour transférer 766 304 $ du fond opérationnel au fond de réserve opérationnel
12.2 Motion pour approuver les états financiers vérifiés 2020-2021
12.3 Motion pour désigner la directrice du scrutin pour l’élection spéciale 2021 (District 7)
12.4 Motion pour fixer la date pour l’élection spéciale 2021 (District 7)
12.5 Motion pour sélectionner le type d’élection pour l’élection spéciale 2021 (District 7)
12.6 Motion pour déléguer le pouvoir d’approbation - tarif des honoraires et des dépenses électorales
12.7 Motion pour approuver les sections de vote pour l’élection spéciale 2021 (District 7)
12.8 Motion pour approuver la demande pour le mât communautaire – Inclusion Clare
12.9 Motion pour envoyer une lettre d’appui – Far Out Festival
12.10 Motion pour approuver le financement – Far Out Festival
12.11 Motion pour approuver le financement – Société édifice Sainte-Marie de la Pointe
12.12 Motion pour augmenter le financement – Piste d’athlétisme

13) Session Huis Clos
13.1 Questions relatives au personnel

14) Date et heure de la prochaine réunion régulière du Conseil : le mercredi 20 octobre 2021 à 19 h

15) Ajournement

Date de l'événement 15 septembre 2021 à 19h00
Date de fin 15 septembre 2021 à 21h00
Lieu Bureau Municipal