Réunion régulière du conseil

Municipalité du district de Clare

RÉUNION RÉGULIÈRE DU CONSEIL

Le mercredi 18 novembre 2015 à 19h

PRÉSENTS: Conseil: Préfet Ronnie LeBlanc; Sous-Préfet Brian Comeau; Conseillers, Lester Doucet, Nil Doucet, Danny Hill, Hector Thibault, Russell Comeau et Robert Thibault.
Personnel: L’adjoint administratif de la directrice générale, Alain Poirier
Public: Directrice du WREN, Angélique LeBlanc, Dolores Atwood du YMCA Yarmouth et quelques résidents concernés des vols dans Clare.
ABSENT: La directrice générale Connie Saulnier.

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1) Appel à l'ordre
Le Préfet M. Ronnie LeBlanc appelle la réunion à l’ordre à 19h00.

2) (a) Adoption de l'ordre du jour.
Le Préfet Ronnie LeBlanc demande que le point suivant soit retiré de l’ordre du jour.
11.3 Motion pour renommer la Légion de Saulnierville – Centre Mémorial des Vétérans de Clare

PROPOSÉ PAR le conseiller Lester Doucet et APPUYÉ PAR le conseiller Hector Thibault que l’ordre du jour soit adoptée tel que préparé.
MOTION ADOPTÉE

(b) Déclaration de conflit d'intérêt.
Le Préfet M. Ronnie LeBlanc demande s'il y a quelconque conflits d'intérêts.
AUCUN CONFLITS.

3) Présentations
3.1 Immigration – Angélique LeBlanc
Madame Angélique LeBlanc, directrice générale du WREN (Western Regional Enterprise Network) a été demandé de faire une présentation sur le Western REN et l’immigration. Elle parle du WREN, leur rôle ainsi que différents programmes lancés. Elle parle de l’immigration et les problèmes de garder les immigrants dans notre région ainsi que de ramener les Néo-Écossais. Elle mentionne les premier trois buts du rapport Ivany se relient à augmenter la population d’âge actif en Nouvelle-Écosse. Préfet Ronnie LeBlanc remercie Madame LeBlanc pour sa présentation et mentionne que c’est important que les gens réalisent se problème et il espère travailler ensemble afin de faire bouger des choses.

3.2 Programmes d’immigration– Dolores Atwood
Madame Dolores Atwood qui travaille dans l’immigration pour le YMCA était invité à venir parler de leurs différents programmes d’immigration. Elle et son équipe aident à naviguer les immigrants dans la communauté tout en espérant de les garder dans la région à long terme. Ils aident les familles à se situer, trouver un logement, leurs montrer la ville, leur aider avec le processus d’inscrire leurs enfants à l’école et les connecter avec les partenaires communautaires. Madame Atwood mentionne les différents programmes qu’ils offrent comme le programme d’apprendre l’anglais, identifier leurs qualifications professionnels afin de leur aider à trouver un emploi et les connecter avec des familles du même pays. Madame Atwood mentionne qu'elle parle dans les écoles sur l'immigration et l'importance d'accepter tout le monde et leurs différences culturelles. Elle mentionne qu'il y a eu une amélioration dans les écoles entre les étudiants canadiens et les étudiants immigrants. Conseiller Robert Thibault mentionne qu’il est difficile pour les petites entreprises de s’impliquer dans les programmes et qu’il serait bien de trouver un moyen de travailler avec ces entreprises par trouver des immigrants possédant les qualifications nécessaires afin de travailler dans ces domaines. Préfet Ronnie LeBlanc remercie Mme Atwood pour sa présentation.

3.3 Groupe de résidents préoccupé par les entrées par effraction Clare – Claude Alain Comeau
M. Claude Comeau est venu parler au conseil de la part des résidents concernés par les entrées par effraction dans la communauté depuis les derniers 8-9 mois. Le public demande au conseil ainsi qu’à la GRC et n’importe qui qui pourrait répondre aux questions qui n’ont jamais été abordées pendant les derniers mois. Il y a eu un gros manque de communication à travers la media et ça pris longtemps avant que les policiers ont pu mettre un cas ensemble. Beaucoup a été fait par les policiers avec l’investigation et l’opération et les résidents savent qu’il y a de l’information confidentielle. Ils ont partagé l’histoire de succès cette semaine, mais le public n’a jamais reçu de nouvelles de ce qui est arrivé tout au long des vols à Digby, Clare et Yarmouth. Il aurait été moins nuisible pour le public s’ils avaient vu les préoccupations dans les médias ; toutes les ressources étaient disponibles mais pas utilisées. Préfet Ronnie LeBlanc donne une mise à jour sur les entrées par effraction après avoir parlé avec un agent de la GRC. Le conseiller Robert Thibault indique que si les gens ont des plaintes sur nos dirigeants et la façon dont ils se font traités, d'utiliser la ressource en ligne de plainte du public que pas assez de gens connaissent. Le Préfet Ronnie LeBlanc remercie M. Comeau pour être le porte-parole de toutes les personnes concernées.

4) Adoption des procès-verbaux.
Le 21 octobre 2015 : réunion régulière du conseil
PROPOSÉ PAR le conseiller Danny Hill et APPUYÉ PAR le conseiller Lester Doucet d’adopté la lecture du procès-verbal du 21 octobre 2015 tel que préparé.
MOTION ADOPTÉE

5) Affaires découlant des réunions précédentes

5.1 Entretien pour le monument des personnes noyées en mer.
L’adjoint administratif de la directrice générale, Alain Poirier, lit une lettre reçu par l’honorable Zach Churchill. Le Sous-Préfet Brian Comeau mentionne que la prochaine étape devrait être dirigée par le comité responsable du monument afin de choisir une personne responsable de l’entretien. Une fois que cette personne est choisie elle pourrait communiquer avec la municipalité et la province pour leur laisser savoir qui sera le ou la responsable. Il suggère d’attendre que le comité adresse le conseil.

6) Rapport des activités du Préfet Préfet Ronnie LeBlanc
Le Préfet Ronnie LeBlanc liste les différents évènements auxquels il a assisté depuis la dernière réunion du conseil, incluant :
Le 22 octobre – Participé à une session de l’UNSM sur les PPP.
Le 23 octobre – Participé à l’AGA de la FANE à Dartmouth
Le 27 octobre - Réunion de la Villa Acadienne de Clare
Du 29 oct au 1nov - Participé à la réunion inaugurale du Réseau des Villes Francophones et Francophiles d’Amérique.
Du 4 au 6 nov - Participé à une réunion annuelle de l’UNSM à Halifax
Le 9 novembre - Participé à une réunion pour le recrutement de médecins à Weymouth.
Le 11 novembre- Jour du Souvenir à la Légion, et fait un discours le soir au Banquet
Le 17 novembre- Rencontre au Rendez-Vous de la Baie avec Peter Hogan, président de l’APÉCA

7) Présentation officielles des membres du Conseil
Le Sous-Préfet Brian Comeau aimerait féliciter Elie et Shirley Melanson qui vont célébrer leur 60ième anniversaire de mariage le 19 novembre 2015. Il demande qu’un certificat soit fait pour ceux-ci.

8) Correspondence
8.1 École Saint-Albert
L’École Saint-Albert a écrit une lettre à la municipalité de Clare demandant d’être commanditaire pour un montant de 200$ pour aider à financer les diners parents avec étudiants.
Le conseiller Robert Thibault suggère que le conseil fasse un don de 100$ sans être une commandite et que le même montant soit donné aux 4 écoles élémentaires dans la communauté de Clare. Le conseil passe la motion suivante.

PROPOSÉ PAR le conseiller Robert Thibault et APPUYÉ PAR le Sous-Préfet Brian Comeau que la municipalité de Clare fasse un don de 100$ à toutes les écoles élémentaires de Clare pour leurs dîners parents/étudiants.
MOTION ADOPTÉE

8.2 Lettre du « Clean Ocean Action Committee » (C.O.A.C)
L’adjoint administratif de la directrice générale, Alain Poirier fait la lecture de la lettre reçu par le « Clean Ocean Action Committee ». Le Préfet Ronnie LeBlanc mentionne que le comité ne fait pas de demande en particulier, mais la lettre est plutôt juste pour sensibiliser.

9) Rapport de la directrice générale – Connie Saulnier
Aucun rapport.

10) Rapport des Comités

10.1 Rapport des permis de construction – conseiller Danny Hill

Le conseiller Danny Hill présente le rapport des permis de construction pour le mois d’octobre venant du département des inspections du bâtiment.

Octobre
Année Permis Valeur de la construction
2014 31 $986,080
2015 22 $578,260

10.2 Département du Développement Communautaire – Directrice Pam Doucet
Le Sous-Préfet Brian Comeau fait la lecture du rapport de la directrice Pam Doucet, en l’absence de Mme Doucet, puisque celle-ci est au Colloque en entrepreneuriat. Il fait également la lecture du rapport de la coordinatrice de vie active, Mademoiselle Réanne Titus, ainsi que le rapport du gérant du tourisme, M. Larry Peach.
(Voir pièce jointe): Rapport du gérant du tourisme, Rapport du département de développement économique, MPAL, Rapport des loisirs - disponible en anglais seulement.
Le conseiller Nil Doucet fait la lecture du rapport de la gérante des loisirs, Mme Andrea Gaudet.

10.3 Comité consultatif en planification: conseiller Danny Hill
Aucun rapport

10.4 Villa Acadienne: Sous-Préfet Brian Comeau
Aucun rapport

10.5 Waste Check: conseiller Robert Thibault
Aucun rapport

11) Nouvelles Affaires
11.1 Motion pour accepter la soumission pour le système de chauffage à la légion de Saulnierville
L’adjoint administratif de la directrice générale, Alain Poirier, mentionne que l’inspecteur des bâtiments, Arnold Comeau, a envoyé des invitations à soumissionner et il a reçu deux soumissions.

PROPOSÉ PAR le conseiller Robert Thibault et APPUYÉ PAR le conseiller Danny Hill que la Municipalité de Clare accepte la soumission pour le système de chauffage pour la Légion de Saulnierville de Comeau Fuels au montant de
20 004.25$ (17 395$ plus 2 609.25$ TVH) pour l’achat et l’installation de deux (2) nouvelles fournaises à l’huile à eau chaude, ainsi que le travail associé à celles-ci.
MOTION ADOPTÉE

11.2 Motion pour approuver le plan d’investissement en capital sur 5 ans
Le Préfet Ronnie LeBlanc fait la lecture du plan d’investissement en capital.
(Voir pièce jointe) disponble en anglais seulement

PROPOSÉ PAR le conseiller Danny Hill et APPUYÉ PAR le conseiller Nil Doucet que la Municipalité de Clare approuve le plan d’investissement en capital sur 5 ans, ci-joint, pour la soumission aux affaires municipal selon les exigences des dépenses fiscales sur l’essence.
MOTION ADOPTÉE

11.3 Motion pour renommer l’édifice de la légion de Saulnierville
Ce point a été retiré de l’ordre du jour.

11.4 Motion pour appointer le nouveau directeur général
Le Préfet Ronnie LeBlanc explique le processus d’embaucher la firme de recrutement Gerald Walsh et associée pour le nouveau directeur général.

PROPOSÉ PAR le conseiller Hector Thibault et APPUYÉ PAR le Sous-Préfet Brian Comeau que le conseil de la Municipalité de Clare appointe Stéphane Cyr en tant que nouveau directeur général, (DG) pour la Municipalité de Clare, effectif à partir du 4 janvier, 2016.
MOTION ADOPTÉE

11.5 Motion pour acheter un nouveau camion de ¾ de tonne.
Le Préfet Ronnie LeBlanc explique que dans les années passées il y avait des soumissions pour le déneigement, mais dans un effort de réduire les coûts cette année, le déneigement sera fait par Jody Comeau, un employé de la Municipalité de Clare avec le camion neuf.

PROPOSÉ PAR le conseiller Lester Doucet et APPUYÉ PAR le conseiller Danny Hill que la municipalité de Clare accepte la soumission au montant de 40 000$
(34 782.61$ + 5 217.39$ taxes) de Belliveau Motors pour l’achat d’un nouveau Ford 2016 SD F250 4x4 Regular cab camion ¾ de tonne.
MOTION ADOPTÉE

11.6 Porte ouverte pour la retraite de Dr. Westby – St. Mary’s Bay Academy
Le Préfet Ronnie LeBlanc mentionne que le dimanche 22 novembre 2015, il y a aura une cérémonie porte ouverte à SMBA pour la retraite du Dr. Westsby, tous et toutes sont bienvenues. C’est une opportunité au publique pour le remercier pour tout son travail dans la communauté.

12) Session huis clos
Aucune

13) Date et heure de la prochaine réunion régulière du Conseil : Le mercredi 16 décembre 2015 à 19h00.

14) Ajournement
PROPOSÉ PAR le conseiller Nil Doucet l’ajournement de la réunion à 21h19.

Soumis par

Alain Poirier,
Adjoint administrative de la directrice générale

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Petit-Ruisseau, Nouvelle-Écosse

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